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東莞注冊公司電子申請簽名及相關辦理流程

時間:2016-08-26   作者:東莞一般納稅人服務網  【原創】       閱讀

1 PDF申請簽名及業務提交
工商登記業務申請資填寫完畢后由系統自動生成PDF申請書,用戶需要把PDF申請書下載到電腦本地進行電子簽名,下面以《企業名稱預先核準申請書》中的為例,講解如何使用網銀證書進行PDF文檔的簽署。

1.1 準備工作
請保持網銀證書為插入狀態,并確認網銀客戶端是開啟狀態,以建設銀行網銀證書為例,如下圖所示:

東莞注冊公司電子申請簽名及相關辦理流程(1)

當前以上基礎工作準備好了之后,就可以進行PDF表單的簽名業務。

1.2 打開PDF表單
使用adoeb reader11+閱讀器打開PDF申請書如圖所示,除了基本信息外,圖中紅色標注的為需要用戶進行簽名的地方,即簽名域。點擊紅色標注的區域即可彈出簽名文檔對話框。(注:需要用戶進行電子簽名的簽名域下示都有簽名人的名字和身份證號碼,如果簽名域下方沒有任何信息則不需要簽名)

東莞注冊公司電子申請簽名及相關辦理流程(2)

1.3  選擇證書
在簽名文檔對話框中可以看到簽名的相關信息,用戶可點擊簽名為的下拉框選擇瀏覽所有可用證書,由于用戶機器上可能裝有支付寶、財富通等數字證書,下拉列表中可能會出現多個證書,這時用戶就要選擇正確的證書進行簽名,證書下拉列表如圖所示:

東莞注冊公司電子申請簽名及相關辦理流程(3)

1.4  執行簽名
用戶選擇正確的證書之后,點擊標簽頁下方的“簽名”即執行簽名操作,如下圖所示:

東莞注冊公司電子申請簽名及相關辦理流程(4)

完成了之后生成已簽名的新PDF文檔供用戶保存,選擇好保存目錄之后,點擊“保存”按鈕即可,如下圖所示:

東莞注冊公司電子申請簽名及相關辦理流程(5)

1.5 文檔提交
保存完成之后,會自動打開已簽名的文檔,可以看到文件下方的簽署框中已有用戶的簽名信息,可以點擊查看,如圖所示:

東莞注冊公司電子申請簽名及相關辦理流程(6)

當您確認了文檔中的信息無誤后,點擊右上角的“確認提交”就可以將文檔中的信息發送到東莞市工商行政管理局,請點擊“允許”即可完成PDF表單的提交,在進行此項操作是請保持網絡暢通,如下圖所示。

東莞注冊公司電子申請簽名及相關辦理流程(7)

1.6  如何正確簽署有多個簽名域的文檔
用戶在辦理電子化工商業務過程中,會遇到一個文檔中有多個簽名域的情況,其中一些需要用戶進行簽名,有一些是空白的需要保留的。

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例如上圖中所示,全部股東簽名確認列表下有10個簽名域,簽名框下方有文字描述即為需要簽署的,文字會告訴用戶該位置需要誰簽署,下圖中的第一個簽名框是需要“張XX” 簽的,第二個簽名框是需要“王XX” 簽的,第三個簽名框是需要“李XX” 簽的。用戶只需要看清楚您的名字是在哪個簽名框下方,就點擊哪個簽名框進行簽署。

剩下7個沒有文字標注的簽名框是不需要用戶簽的,應該注意不要簽錯了位置,以免耽誤您的注冊時間。


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