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企業會計代理記賬知識七代理記賬的常用工具

時間:2016-12-04   作者:東莞一般納稅人服務網  【原創】       閱讀

  【導讀】代理記賬是指將本企業的會計核算、記賬、報稅等一系列的會計工作全部委托給專業記賬公司完成,本企業只設立出納人員,負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。

  代理記賬的常用工具

  代賬軟件的全稱是代理記賬財務軟件,它本質上也是一種財務軟件;它是指專門為代理記賬人員(也叫兼職會計人員)或代理記賬公司設計的一種財務軟件,它具備一般財務軟件的基本功能,又具有自己的特點。

  與一般的財務軟件相比,代賬軟件一般應具備以下幾個特點:

  1、具備一般財務軟件的基本功能。

  由于代賬軟件本質上是一種財務軟件,所以它必須具備財務軟件的基本功能。如:會計科目的設置;憑證的輸入、檢查、打印;賬簿的查詢打印;會計報表的生成等。

  2、功能上相對簡單。

  由于代理記賬人員一般都同時為多家單位做賬,所以,這樣的單位,它們的賬務一般比較簡單,相應地,代賬軟件的功能也相對簡單,一般沒有非常復雜的模塊,如:進銷存等。雖然也有不是會計人員直接使用那些大型的財務軟件作為代賬軟件,但是在使用的過程中,由于很多功能用不上,所以反而覺得累贅。

  3、能夠同時完成多個賬套。

  由于和上述同樣的原因,代賬軟件必須能夠完成多家單位的賬務,而且對一些功能應該是一次性完成,如:能夠一次性完成所有賬套的結轉、結賬、生成會計報表等,而不是一個賬套一個賬套地完成,這樣才能提高效率。

  4、軟件較小、易于安裝、卸載。

  代賬軟件一般由會計人員自主完成安裝、初始化的過程,所以要求代賬軟件必須具備容量小、易于安裝、卸載的特點,而且最好是綠色軟件。

  5、易于攜帶。

  由于代理記賬人員為多家企業服務,往往在多家企業之間來回辦公,這就要求代賬軟件具備可隨身攜帶的特點。好的代賬軟件往往做成綠色軟件,可以直接安裝的優盤上使用。

  現在市場主流的代理記賬工具有:

  1、金蝶易記賬:具備記賬、查賬、結賬、報表等多種功能,并提供發票驗證、快遞查詢等服務,率先支持2011新小企業會計準則。金蝶為小型企業專門打造的記賬軟件,簡單實用,方便快捷。

 會計代理記賬知識七:代理記賬的常用工具

  2、代賬助手:在線財務軟件,主要功能有憑證管理、期末處理、基礎設置、增值服務等。要解決企業或個人對企業經營過程中的財務管理。


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